时代数字趋势By 时代数字趋势2022-02-24
Microsoft Office 是由办公室相关应用程序组成的一系列软件，每一个应用程序针对不同的使用者都提供相对应的功能和服务。
例如，Microsoft Word 可製作文件文件，Microsoft PowerPoint 可製作简报，Microsoft Outlook 可用来管理 email 和日曆。市面上还有其他更多软件供你选择。
- Microsoft 365 是什么?
- 微软目前提供的服务方案
- 使用 Microsoft Office 的族群与原因是哪些?
- 哪些装置支援 MS Office?
- Microsoft Office 包含哪些应用程序?
- Mac 版本
- Android 版本
- iOS 版本
- 关于 Microsoft Office 的常见问题
- 1. Microsoft Office 随选即用功能是什么?
- 2. Microsoft Office OneNote 是什么?
Microsoft 365 是什么?
Microsoft Office 最新版本称为 Microsoft Office 2019，虽然微软偏好推广使用者以云端服务为基础的 Microsoft 365 作为最新版本。
自1988年后，微软纷纷推出各种不同的套装软件版本，包含 Microsoft Office Professional、 Microsoft Office Home and Student 和其他Microsoft Office 2016系列。
许多人通常会将所有版本通称为 Microsoft Office，这也使得辨识版本变得有些困难。
微软目前提供的服务方案
商务用 Microsoft 365 内含四种方案: 商务基本版、商务标準版、商务进阶版和 Microsoft 365 Apps 商务版。
基本版包含网页版及行动装置版 Word、Excel 和 Powerpoint 应用程序，标準版增加了 Publisher 和 Access (仅用于电脑版)，进阶版则多了 Intune 和 Azure Information Protection 与其他完整的云端服务。App 商务版则包含了所有标準应用程序和 OneDrive。
使用 Microsoft Office 的族群与原因是哪些?
Office 套装软件使用者在发现目前操作系统使用的程序版本功能不够健全时，便会购买更多套件来扩充功能。
例如，如果单靠 Windows 各操作系统版本内键的免费文字编辑器 – 记事本，来撰写一本书是几乎不可能的，但如果用提供更多功能的 Microsoft Word，这个目标的可行性就变得更高一点。
公司行号也会使用 Microsoft Office，尤其在大型企业间更是将它是为标準规格。商务版中包含的软件涵盖了许多用于管理大量用户数据库、执行进阶试算表计算工作，与製作强大及内容引人入胜的简报，并以音乐及影片收尾的程序。
微软更宣称目前世界上已超过10亿人口使用 Office 套装产品。
哪些装置支援 MS Office?
你可以在桌机、笔电、平板电脑、智慧型手机等多数装置上取得 Microsoft Office，如果你没有电脑或不支援完整 Office 版本，可以使用 Microsoft Office Online 套装应用程序。
App 商店内也有适用于 iPhone 和 iPad 的 Microsoft Office 应用程序，Android 用户则可以前往 Google Play 商店下载。
Microsoft Office 包含哪些应用程序?
Microsoft Office 套装内含的程序依照方案的不同，提供的功能也不同 (价格也不同)，Microsoft 365 家庭与个人版包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook，Office 2016；家用及学生版 (电脑专用) 包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote，商务版则除了上述的程序外，更多加了 Publisher 和 Access。
下列是各个应用程序的简短说明及用途:
- Word – 製作文件文件、传单及出版物
- PowerPoint – 整理并调整方程序、绘图工具等数据
- Excel – 储存、整理，并调处数据
- OneDrive – 线上储存数据
- OneNote – 整理你所收集的手写笔记、绘画、屏幕截图，音讯片段与其他数据
- Publisher – 製作大面积的出版品、海报、传单和菜单
- Outlook – 管理 Email、行事曆、待办清单与联络人资讯
- Access – 编辑并整理大量数据
Mac 版本
所有 Mac 版本的 Microsoft 365 包含 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
Android 版本
Android 版本包含 Word、Excel、PowerPoint 三合一 Office 软件， Outlook 和 OneNote 则是独立的软件，Word、Excel 和 PowerPoint 也可以单独下载。
iOS 版本
iOS 版本包含 Word、Excel、PowerPoint 三合一或单独的 Office 软件，而 Outlook、OneNote 只能单独下载。
关于 Microsoft Office 的常见问题
1. Microsoft Office 随选即用功能是什么?
Microsoft Office 随选即用功能可以让使用者在套装软件完整安装前，便直接下载并使用软件的安装技术。
例如，如果你想在套装软件安装前取得特定功能，随选即用功能就会立刻开启此项功能。在 Microsoft Office 365 和 Office 2013 后期版本中都可以使用随选即用功能。
2. Microsoft Office OneNote 是什么?
OneNote 是功能类似 Evernote 的 Microsoft Office 套装软件之一，可以让使用者在数位笔记本介面上追蹤待办清单，撰写笔记并执行其他功能。
你可以分享你的 OneNote 文件或隐藏文件，并且用和 Word 类似的文字编辑工具与功能来整理你的作品。