By 时代数字趋势2021-12-27

微软公司推出的 Microsoft Outlook 是主要用于收发邮件的应用程序。此程序也应用于管理各式各样的个人资讯、行事曆、记事本、追蹤工作、联络人及电子邮件讯息。但是这个软件也不是免费使用，假如你要使用它必须购买或订阅。

• Microsoft Outlook 的进化
• 你需要 Microsoft Outlook 吗?
• 你有 Microsoft Outlook 吗?
• 哪里可买到 Microsoft Outlook?
• Microsoft Outlook 有许多的分身
• 关于 Microsoft Outlook 的常见问题
  • 1. Outlook 和 Gmail 有什么差别?
  • 2. 什么是 iOS 版本的 Outlook?
  • 3. 我的 Outlook 电子邮件地址是什么?
  • 4. 我的 Outlook 密码是什么?

Microsoft Outlook 的进化

Microsoft Outlook 于1997年在微软操作系统97版本内建程序中首度推出。微软 Express 则内建于 Windows XP 的版本中(唯一的免费版本)。自此，微软已经发行了大量的更新版本，一个比一个有更多的功能。

Outlook 是内建于多个微软操作系统的应用程序，支援操作系统包含 2010、2013、2016及Microsoft 365。

但是值得注意的是，并非所有版本皆有内建这个程序。例如 Microsoft 365 家用版可以找到这个应用程序，但是2016家用电脑版和学生版本并无有附带它。

当然你也能付费来安装使用 Microsoft Outlook，而 Outlook 电子邮件地址是由微软免费提供，且能从 Outlook 网页登入使用。

你需要 Microsoft Outlook 吗?

假如你只是要收发邮件，你不需要购买这个软件。你可以使用 Windows 8.1 跟 Windows 10 中的邮件应用程序。当然你也可以使用线上的电子信箱服务，比如 Gmail。

假如你需要一个功能强大的电子邮件管理系统，那么你就适合购买Microsoft Outlook。有了 Microsoft Outlook 的帮助后，你可以直接用微软帐号登入，同步你自己个人数据在你的手机、平板跟其他电脑。

你可以依据你自己设立的规则来分类邮件进入不同的文件夹，设定自动回覆功能(当你休假不在办公室时很有用)，待处理​​标帜或者是用 Exchange  服务器的邮件系统收取邮件，所以即使你不在办公室，你也可以从相同的 Microsoft Outlook 收取邮件。

上面这些功能是 Windows 10 所办不到的，而且你还可以延迟邮件寄送，要求收据等。此外，你也可以用此应用程序来整合你个人数据，包括通讯录、行事曆、工作列、便笺。而且你还可以同步行事曆的数据到其他的装置上，也允许新增权限给别人共用。

你有 Microsoft Outlook 吗?

你可能早就已经安装 Microsoft Outlook 的版本在电脑、平板或甚至在手机中，在购买之前你应该先确认装置上是否已经拥有它。

你可以从 Win 10 或 Win 8.1 工具列的搜寻视窗，或者从 Win 7 的开始功能列中搜寻视窗中寻找，输入”Outlook”然后在按下”Enter”键。

如果你要从 Mac 中找寻 Microsoft Outlook 的版本，可以从”应用程序”中工具列的寻找功能着手。若是要从手机中找，只要在搜寻引擎中寻找即可。

哪里可买到 Microsoft Outlook?

假如你确定你的微软办公室套件中没有这个应用程序，可以从 Microsoft 365 的最新版本买到它。这个最新版本是订阅服务模式，你可以每月付费，假如你对这项服务没兴趣，可以考虑直接购买即可。

有些公司、大学会提供免费的 Microsoft 365 给雇员及学生。你可以在 Microsoft Store 看见所有现行的版本、套件中去做比较跟购买。Microsoft Outlook 能够在以下列出的微软办公套件中找到:

• Microsoft 365 家用版
• Microsoft 365 个人版
• Office 2016 家用版或商用版
• Office 2019 家用版或商用版

另外:

• 你可以分别购买 Microsoft Outlook 电脑版或 Mac 版

一旦你购买了 Microsoft Outlook，只要依照步骤下载和安装文件即可。

Microsoft Outlook 有许多的分身

人们总是用许多方式来表示 Microsoft Outlook，而且用了许多不同的名词，而造成了混淆。

Microsoft Outlook 就只是个管理邮件和其他个人资讯的单一应用程序。但是，为了完整性及易于理解，你可能听过人们用以下的词来称呼 Microsoft Outlook:

• Outlook
• Outlook365
• Outlook邮件
• 微软邮件
• Outlook Express
• Outlook 线上
• Outlook Hotmail
• 微软办公邮件

关于 Microsoft Outlook 的常见问题

1. Outlook 和 Gmail 有什么差别?

两者皆可以经由 POP3 或 IMAP 来寄收电子信件。Outlook 可以让你设定许多邮件来源，然而 Gmail 就只有单纯的邮件服务。

一般来说，Gmail 服务是免费且提供单一功能，但是 Outlook 则提供更多功能而且需要付费订阅。

2. 什么是 iOS 版本的 Outlook?

这个版本是让使用者能在 Apple 的手机或平板中使用的版本。特别针对想要在手机上浏览邮件的使用者所开发，你可以从 App Store 中下载。

3. 我的 Outlook 电子邮件地址是什么?

你可以从”文件>帐号设定>邮件标籤”中找出你的电邮地址。如果要找出outlook.com中的电子邮件地址，可以从右上角的文件照片中搜寻，电子邮件地址应该在姓名下方。

4. 我的 Outlook 密码是什么?

你的密码跟你的 Outlook 帐号所提供的邮件服务有关。例如，你使用 Gmail，你的 Gmail 密码就是跟你登入 Google 帐号的密码一模一样。若要取回 Gmail 密码，或是你忘记密码，可以在邮件登入页面中，选取”忘记密码”，然后透过其他方式来取回密码或重设密码。