时代数字趋势By 时代数字趋势2021-09-21
Microsoft Word是款文书编辑软件，最早由Microsoft于1983年首次推出。从那时起，Microsoft发布了大量的更新版本，每一个版本都比之前的版本功能更强大。
目前最新的网络版Word是Microsoft 365，软件版是Microsoft Office 2019，里面包含Word 2019。
Microsoft Word是Microsoft Office办公软件中最有名的一款程序，最基本且最便宜的方案包含Microsoft Word、Microsoft PowerPoint和Microsoft Excel。
当然还有其他方案可以选择，会额外包含如Microsoft Outlook和Skype for Business等其他商务常用软件。
- 你是否需要Microsoft Word？
- 是否已经安装Microsoft Word？
- 如何下载Microsoft Word?
- MicrosoftWord的历史
- 常见问题
- 1. 如果Microsoft Word没有回应该怎么办？
- 2. 当Microsoft Word在未储存文件之前，没有反应了该怎么办？
- 3. Microsoft Word中的巨集功能是什么？
- 4. 如何在Microsoft Word上检查写作等级？
你是否需要Microsoft Word？
若只是要创建由文字内容、段落、圆点列表、编号列表这种简单格式的文件文件，其实不需要购买Microsoft Word。
使用Windows 7、Windows 8.1和Windows 10附带的WordPad就足够了。但若还有其他需要，那就必须使用更强大的文字编辑程序。
有了Microsoft Word，你有更多样化格式的选择，且操作十分简单，简单到只需点击一下就能将冗长的文字内容，变成符合你要求的格式，插入图片、影片、绘製形状和插入各种图表等。
WordPad或像Abiword这样的应用程序无法有效地完成一本书或一本小册子的编辑任务，但Microsoft Word中比如设置边距和字体大小，插入分页符，创建列，配置行间距等功能，基本都是只需点击一下就能达到目的。
比如创建目录、插入注释以及页首和页尾这些功能，还有创建书目、标题、数字表以及交叉引用等操作均是如此。
是否已经安装Microsoft Word？
购买Microsoft Word之前，你应该先了解设备是否已经安装了Word，查看Windows是否安装Microsoft Word的步骤如下。
Mac操作系统上是否有Word，可以在Finder侧边栏的”应用程序“下搜寻。
如何下载Microsoft Word?
我们可以通过Microsoft 365获得最新版本的Microsoft Word。不过，Microsoft 365需要每月付费。所以考虑月付不合适的，还是可以直接在Microsoft商店购买。
一些企业、学校都会向员工和学生免费提供Microsoft 365。
MicrosoftWord的历史
多年来，Microsoft Office版本众多，大多都包括最基本的Word、PowerPoint和Excel，也有包含全部软件Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、SharePoint、Exchange、Skype等的高阶版本。
这些套装版本的名称通常以家用版、专业版、教育版等方式命名，但不管任何版本都一定包含Word。
以下是最近几年的Microsoft Office版，
- Microsoft Word 365 包含在Microsoft 365中，提供定期更新。
- Word Online是个免费的版本。
- Word 2019可在Office 2019中使用。
- Word 2016可在Office 2016中使用。
- Office 2013中提供了Word 2013。
- Office 2010中提供了Word 2010。
- Word 2007被包含在Office 2007中。
- Word 2003被包含在Office 2003中。
- Word 2002被包含在Office XP中。
当然，Microsoft Word从1980年代初就以存在，并适用于大多数平台的版本，从Microsoft Windows出现之前就已经存在了。
常见问题
1. 如果Microsoft Word没有回应该怎么办？
文件损坏或外挂程序不相容都可能导致Word停止回应，可以在安全模式下重新启动Word，并禁用载入选项来解决这个问题。
还可以进入Windows的控制台>应用程序和功能>Microsoft Office（或Microsoft 365）>修改，按照步骤修复Office应用程序。
2. 当Microsoft Word在未储存文件之前，没有反应了该怎么办？
恢复未储存的文件，需要重新启动Word后，进入文件>资讯>管理文件>复原未储存的文件，在文件列表中找到并打开它。若没有，则进入文件>开启>浏览，搜寻该文件的备份。
3. Microsoft Word中的巨集功能是什么？
Word巨集记录一系列的指令，可以通过执行这些指令来实现需要人工频繁操作的自动化任务，比如格式化、插入表格或添加浮水印等。
要在Word中创建或添加一个巨集，前往”检视>巨集>检视巨集>建立>输入Word指令”。
4. 如何在Microsoft Word上检查写作等级？
进入文件>选项>校正，你可以选择自动检查语法与拼写和显示可读性统计。当Word完成拼写和语法检查时，就会弹出一个视窗，显示关于文件阅读水準的资讯。