By 时代数字趋势2021-03-29

本篇文章将说明什么是PDF文件？怎么开启这类文件？所有可以将它转换成其它文件的方法(例如图像或其他可编辑文件)。以及如何将PDF文件加密或移除密码？

• 什么是PDF文件?
• 怎么开启PDF文件?
• 怎么编辑PDF文件?
• 怎么转换PDF文件?
• 如何加密PDF文件?
• 结论

什么是PDF文件?

PDF文件全名是Portable Document Format file，它是由Adobe开发的一种文件格式，通常副文件名为”.PDF”。

除了文字和图片，PDF文件也能够储存互动式按钮、超连结、内嵌字体、影片和其它更多不同的物件。

PDF文件最常被用作产品说明书、电子书、传单、扫描文件、使用手册，当然还有很多各种不同型式的文件也都能用PDF文件的形式储存，像是网页排版也能用PDF文件来储存。

由于PDF文件并不依赖任何操作系统或软件，所以在任何设备上都能开启同一个文件，显示的都会是相同的内容。

怎么开启PDF文件?

多数人在开启PDF文件时，会最先想到Adobe Acrobat Reader。这个由Adobe创建的文件格式和它的软件很自然的成为最普遍的免费PDF读取程序。

当然就使用上来说，这款程序是完全没有问题的，但它的功能丰富也让使用变得比较複杂。

如果你想找最简单好用的PDF Reader，多数的网页浏览器例如Chrome 或Firefox，都能够轻鬆的开启PDF文件。

怎么编辑PDF文件?

当然，最受欢迎的PDF编辑软件非Adobe Acrobat莫属，但其实Microsoft Word也能够编辑PDF文件，如果你要找更多PDF编辑器，可以参考这篇文章。

另外，网络上也有一些免费的线上PDF编辑应用程序，像是PDFescape、DocHub和PDF Buddy。只需要把文件上传到这些网站，插入图片、文字、签名、连结，再以PDF文件的形式下载到电脑里，就能够方便填写像是求职申请书和纳税申报表单等。

如果你只需要加入签名的话，线上工具Fill会是一个很好的选择。虽然它无法编辑原本PDF文件上的文字，也不是填写表单的最佳选项，但它支援像是勾选格、数据和普通文字。总之，这个工具有它不同的强项。

如果你只想提取PDF文件的一部分内容，或者将PDF拆分为几个不同的单独PDF文件，请阅读我们撰写的最佳PDF分割软件。

怎么转换PDF文件?

大多数人会想把文件从PDF文件转到其他格式的主要原因是为了编辑PDF文件上的文字。当PDF文件成功转换成其他文件格式时，文件便不再会是 「.PDF」，也会于不同的程序中打开。

举例来说，如果将PDF文件转换成Microsoft Word文件格式(DOC和DOCX)的话，被转换的文件便能够在Word上编辑，也能够用其它文书软件开启，例如OpenOffice和LibreOffice进行编辑工作。

用这些程序(Word, OpenOffice, LibreOffice…)去修改从PDF转换来的文件，这是一个比起用陌生、不热门的PDF编辑软件去操作，相对来说比较轻鬆易懂的解决方法。

有一些应用程序则能够做到将PDF转换成别种文件格式，例如Calibre，它是一款免费的软件，能够将PDF文件转换成电子书格式(EPUB)。还有很多程序可以结合多个不同的PDF文件，以及将JPG文件转换成PDF文件。

如果你不想安装软件，则可以选择线上PDF转Word文件工具像是EasePDF。另外，PDFConverter和CleverPDF也能够帮你把PDF储存成多种不同的文件格式，让Word、PowerPoint、Excel和AutoCAD等都能够轻鬆开启，你可以选择从电脑或Dropbox及Google云端硬碟上传文件。

如何加密PDF文件?

加密PDF文件有许多方式，像是设定密码、阻止别人列印或複製、加注和插入图片等。你可以选择PDFMate PDF Converter Free、PrimoPDF、FreePDF Creator、Soda PDF和FoxyUtils，来进行PDF文件加密。

顺带一提，如果你需要PDF文件移除密码，可以参考这篇文章。

结论

PDF文件又称为”Portable Document Format file”，你可以使用Adobe Reader、网络浏览器或其他PDF Reader来阅览。如果你需要对PDF进行转文件、加密、解锁、合併或分割，也都有对应的软件可以选择。