时代数字趋势By 时代数字趋势2022-02-23
Microsoft PowerPoint 是在1987由 Forethought 为 Macintosh 电脑公司研发，并在1990年经微软收购的投影片简报製作软件。
微软至今已推出众多更新版本，每一代版本的功能与技术更是日新月异。目前市面上最新微软 PowerPoint 版本为 Microsoft 365。
- 你是否需要 PowerPoint?
- PowerPoint 简报是什么?
- 你是否已安装微软 PowerPoint?
- 哪里可以购买 Microsoft PowerPoint?
- PowerPoint 历史与演变
- 关于 Microsfot PowerPoint 的常见问题
- 1. 如何製作 PowerPoint 简报?
- 2. 如何在 PowerPoint 中插入音乐?
- 3. 如何製作 PowerPoint 投影片範本?
- 4. 如何压缩 PowerPoint 文件?
你是否需要 PowerPoint?
简报软件是能够在会议室、教学场合等不同地点製作，并呈现投影片最便捷的方式。
目前网络上有许多简报软件供你选择，包括 LibreOffice、Apache OpenOffice 和 SlideDog。但若需要在简报中与其他程序共同协作，整合其他程序 (例如 Microsoft Word)，或製作所有人都可以浏览的投影片，还是需要购买微软 PowerPoint 正式版软件。
如果整合 Microsfot 软件对你来说重要性并不高，那么 Google Workspace 推出的 Google 简报也提供绝佳的整合服务，内建功能也足以替代 Microsfot PowerPoint。
PowerPoint 拥有所有製作投影片所需的功能，你可以从空白简报开始，或是使用预先设定的投影片 (称之为简报範本)，範本是以特定风格与设计配置完成的投影片，提供更轻鬆、快速製作投影片的方式。
你也可以在投影片中插入电脑或网络上的图片、影片，绘製图形，或製作、插入各种不同的表格。同时也可以选择在单一或多张投影片间套用转场特效。
PowerPoint 简报是什么?
PowerPoint 简报可以是从零开始，或是套用简报範本製作而成，含有你想要分享内容的投影片。多数人将 PowerPoint 应用在商务会议投放简报，但你也可以专为婚礼或生日派对製作个人化的简报投影片。
当你要将投影片呈现给观众时，PowerPoint 投影片可以透过投影机完整投放在投影幕上。
你是否已安装微软 PowerPoint?
多数安装 Microsoft 操作系统的电脑主机都会搭配 Microsoft Office (但并非全部都是)，你的电脑很可能也有不同版本的 Office 程序。
如果要查看电脑上是否已安装，可以依下列步骤操作:
哪里可以购买 Microsoft PowerPoint?
你可以用下列两种方式购买PowerPoint:
- 订购 Microsoft 365
- 在微软官方网站购买 Microsoft Office 套装软件
微软365是月费制的服务，而 Office 套装软件则是一次性付费。
如果你只想浏览其他人製作的投影片而没有自行製作的需求，那么只要使用 PowerPoint Online 就可以免费线上查看其他人的投影片。
部分公司业主、社区大学、大专院校会将 Microsoft 365 免费提供给公司员工或学生使用。
PowerPoint 历史与演变
历年来，微软套装软件已经有许多不同版本，价格较低的套装仅含基本的应用程序 (通常是Word、PowerPoint 和 Excel)，价格较高的套装内含的程序会比较多甚至全部的软件，例如 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、SharePoint、Exchange 和 Skype 等。
每一个套装都有不同的名称，像是家庭版、教育版、个人版及专业版，无论哪个版本，PowerPoint 都会包含在套装程序中。
下列是近期 Office 套装中同样含有 PowerPoint 的版本名称:
- Microsoft 365 的 PowerPoint 线上版和 PowerPoint 365
- Office 2019 的 PowerPoint 2019
- Office 2016 的 PowerPoint 2016
- Office 2013 的 PowerPoint 2013
- Office 2010 的 PowerPoint 2010
- Office 2007 的 PowerPoint 2007
- Office 2003 的 PowerPoint 2003
- Office XP 的 PowerPoint 2002
PowerPoint 同样适用于麦金塔电脑公司生产的系列电脑、智慧型手机及平板电脑等装置。
关于 Microsfot PowerPoint 的常见问题
1. 如何製作 PowerPoint 简报?
製作新简报最便捷的方式就是使用投影片範本，微软提供了从休闲到专业等各种不同风格的範本，只要从中选择一个并随自己喜好替换範本中的文字及图片即可。
2. 如何在 PowerPoint 中插入音乐?
点击插入按键后选择音讯＞我个人电脑上的音讯寻找需要的音乐
插入后，在喇叭图示上按下右键后选择样式＞在背景播放。
3. 如何製作 PowerPoint 投影片範本?
按下文件＞另存新文件＞浏览＞在另存新文件类型清单选项中选择 PowerPoint 範本，命名完成后储存文件即可将目前使用的简报存为範本。
4. 如何压缩 PowerPoint 文件?
如果你想要把简报缩小，只要压缩简报内的图片大小即可。选择一张图片让图片格式视窗弹出，选择压缩图片 (在左上角的调整栏位)。
取消勾选只套用到此图片来让设定套用到简报中的所有图片，你也可以选择裁剪所选的图片区域，但这个动作执行后便无法还原。最后，选择在解析度栏位点选使用预设解析度。