By 时代数字趋势2021-10-05

Google Keep 是一款非常好用的笔记软件，于2013年由 Google 开发出来，并提供用户免费使用。

同类型竞争产品 Evernote 提供进阶服务，为使用者解决许多问题，因此它至今依然佔据笔记软件的龙头地位。

但 Google Keep 作为一款免费笔记软件，拥有简约的介面和基本常用到的工具，也是个非常不错的替代方案。

而且 Google Keep 除了支援网页版，也有推出 Android 和 iOS 版本，因此你可以在多装置、跨平台使用它，即便你在商务旅行或人不在电脑前面，也能即时查看先前纪录的事项。

本篇文章将说明 Google Keep 有哪些特点，让你应该开始使用它来记录和整理笔记，相信它的功能绝对不会让你失望。

另外，如果你正在找更多好用的笔记App，可以参考这篇文章。

Google Keep官方网站

• Google Keep的功能特点
  • 1. 轻鬆将内容複製到 Google 文件
  • 2. 与他人分享和协作
  • 3. 添加核取方块，建立待办清单
  • 4. 图片转文字和语音转文字功能
  • 5. 随手便利贴，排成任务更方便
  • 6. 笔记颜色管理
  • 7. 添加标籤方便查找
  • 8. 设定时间与地点提醒功能
  • 9. 用绘图方式来做笔记
• 结论

Google Keep的功能特点

1. 轻鬆将内容複製到 Google 文件

选用 Google Keep 的最大好处之一，就是它能与整个 Google 应用程序系统完美集成，如果你平常都使用 Gmail、Google 云端硬碟或 Google 文件等工具，那么当你使用 Google Keep 纪录笔记时，也能非常方便的将内容分享到其他工具中做使用。

如果要将笔记複製到 Google 文件，只需要点击笔记的三点图标，然后在选单中选择”複製到 Google 文件”，当複製完成后你可以点选跳转到 Google 文件。

或者你也可以从 Google 文件直接汇入 Google Keep，进入 Google 文件点击右侧的 Google Keep 图示，就能在里面查找要加入的笔记数据，然后再以 Google 文件形式透过 Gmail 寄出，或储存在 Google 云端硬碟中。

2. 与他人分享和协作

Google Keep 可以从已经创建的笔记中邀请协作者，让其他人加入这个笔记栏一起编辑它，你只需要在笔记下边栏选择”添加人物”图标，接着就可以输入对方的电子信箱地址来邀请他。

只要有人对笔记进行修改，其他协作者也都能看到修改后的内容，如果你要解除对方的协作者权限，也随时都可以撤销它的访问权。

3. 添加核取方块，建立待办清单

Google Keep 支援建立待办事项清单的功能，你可以在笔记点选三点图标，然后选择开启核取方块功能，接着你就会看到每个项目前面都会出现一个方框。

每个选项输入后，都可以用拖放的方式来调整顺序，这个功能除了在执行计画用得到，对于行李箱準备清单和外出购物清单也非常好用。

当你完成一件事情或準备好某个物品，就可以点选核取方框打勾，完成项目就会自动进入已完成项目，你就会很清楚知道还有哪些事情需要继续执行，不会有搞混的问题。

4. 图片转文字和语音转文字功能

Google Keep 有 OCR 技术可以帮你把拍照或上传的图片内容转成文字，你只需要在插入图片后点选三点图标，就可以从中选择”撷取图片文字”选项。

不过图片转文字功能比较适合英文使用，中文可能还在测试準确度不如英文内容，不过未来应该会逐渐改善準确度的问题，毕竟它是 Google。如果你想知道更多好用的图片转文字工具，可以参考这篇文章。

另外，如果你是使用手机版，可以用录音的方式来记录笔记，因为有时候不一定方便打开手机输入笔记，边走、边说、边录也是很可能会发生的场景。

顺带一提，除了能直接插入录音内容到笔记中，它还能帮你把录音内容转换成文字，真的非常方便。

5. 随手便利贴，排成任务更方便

Google Keep 就像便利贴一样，当你突发奇想有个很棒的点子，就可以随手把它记录下来，每个新增的笔记都像是一个任务，你可以用拖放的方式安排顺序，把最重要的待办事项排在最上方。

它有格状检视和清单检视可以切换，你可以在右上角工具列找到它，格状检视适合一次浏览全部笔记，而清单检视则更适合任务排程使用，你可以根据情况或喜好自己选择。

另外，每张卡片都有”封存”按钮，你可以在完成后点选封存，这样便利贴墙就不会看到它，如果你想再次查看已封存的笔记，只需要前往左侧封存数据夹查看即可。

6. 笔记颜色管理

Google Keep 的每则笔记都像一张便利贴，随着笔记数量越来越多，都用白色背景会很难分辨，这时候你就可以自订规则，然后依照规则给笔记使用不同颜色。

这样当你看到特定颜色，就会知道这个笔记跟什么有关，帮你用视觉快速区分笔记种类。另外，Google Keep 可以用颜色来过滤笔记，例如你在搜寻栏中选择只显示红色，那么它就会帮你快速显示这一类颜色标记的笔记。

顺带一提，搜寻除了能选择笔记颜色，还可以选择清单、图片、绘图和提醒。

7. 添加标籤方便查找

如果你需要另外一种笔记分类方式，可以尝试使用 Google Keep 的标籤功能，例如你建立一个名叫”急件”的标籤，那么它就会在左侧帮你新增一个”急件”数据夹，并且每个被标记的笔记下方都会出现一个”急件”标籤。

要建立标籤，一样点选三点图标，选择”新增标籤”即可。

8. 设定时间与地点提醒功能

每个笔记下方最左边都有一个提醒图标，点击后就可以设定时间提醒和地点提醒，时间提醒部分还可以设定单次提醒和循环提醒。

单次提醒适合紧急事件，而循环提醒则比较适合上课学习使用，至于地点提醒可能比较适合造访客户或待办事项是在某个特定地点。

9. 用绘图方式来做笔记

Google Keep 也提供绘图记录笔记的方式，毕竟有时候用说的或写的都很难表达，用画图的方式就非常直觉，人都是视觉动物看图片比看文字更容易理解，所以这个功能还是有它的实用性。

绘图工具虽然蛮阳春的，但还是能让你选择画笔和创建网格或圆点，对于一个笔记工具而言其实已经足够使用。

结论

以上就是 Google Keep 的使用说明，相信这款免费又具备完善功能的笔记软件兼 App，能够满足你绝大多数的使用需求，下次需要记笔记时不妨优先使用看看。