如何使用Grammarly对Google文件检查英文语法?-时代数字趋势

By 时代数字趋势2021-03-23

Google文件是许多英文作家或英文编辑经常使用的工具，因为它使用非常方便，并且具备随时同步储存到云端硬碟的功能。

但是，要找到一款能够在Google Docs中使用的文法检查工具并不容易，它需要具备精确的侦测能力，并且能够对英文内容结构进行修正建议，而Grammarly就具备这样的功能，重点是你可以免费使用它，只需要安装它提供的Chrome浏览器扩充功能即可。

本篇文章将教你如何使用Grammarly来检查Google文件的内容，包含安装、设定和注意事项，让你可以轻鬆使用这个工具来解决语法检查的问题。

为什么要对Google文件进行语法检查?

如果你经常使用Google Docs来进行英文写作，那么为了帮助你提高写作品质，书写时应该使用文法检查工具来帮你确认，以找出和更正页面上单字或句子的错误，这能让整篇文章看起来更专业。

Grammarly免费版就有提供基本的写作语法修正，以及拼写错误和标点符号提醒功能。如果你需要更进一步的语法侦错功能，可以考虑购买它们的付费版。

另外，你甚至还可以将特定的单字新增到你的个人辞典中，只需要注册就可以使用这个功能，不需要花一毛钱完全免费。设定方式是登录进入Grammarly操作介面后，点击Account->Customize就可以看到下面的画面。

要将Grammarly用于Google文件之前，你需要先安装Chrome浏览器上的扩充程序，下面是安装的操作步骤。

首先，你需要前往Grammarly扩充外挂安装页面，点击”Add to Chrome”来安装。

它会提示你是否新增扩充功能，选择”新增扩充功能”，它就会自行安装。完成后，原本”Add to Chrome”按钮会变成”Remove from Chrome”，这就代表你已经顺利安装完成。

扩充程序安装后，即可开始将Grammarly用于Google文件中。

以前，Grammarly的Chrome外挂只允许付费版用户使用，后来才改成免费用户只要注册也可以使用。下面将说明Grammarly的使用细节。

当你开启Google Doc文件时，网页右下角会出现一条弹出消息，显示Grammarly正在对Google文件进行Beta版测试，点击”TURN IT ON”，就可以开始在Google文件中使用它。

如果你已经注册并登录Grammarly，那么功能就会成功启用，便可以开始使用它了。但如果还没有帐号，你可以根据指示免费注册一个帐号。

成功启动后，你会看到右下角的消息框有改变，点击绿色图标再按”Open Grammarly”就会看到右边出现侧边栏。

当它在内容中发现文法或拼字错误时，都会以红色圆圈带有数字，来表示整篇文章有多少错误，以及会以红色底线标注错误的地方。

如果点击红色底线标记的单字，它就会直接跳出语法修正建议，你可以选择它给的建议，或者选择”忽略”来维持原来的写法。另外，在右侧栏中点击三点图标，它会出现”不正确建议(incorrect suggestion)”和”暂时关闭这个建议(Offensive content)”，你可以根据情况来使用。