时代数字趋势By 时代数字趋势2022-01-16
流程图(Flow Chart)最早于1921年由 Frank Gilberth 和 Lillian Gilbreth 创造出来，用来描述每个项目细节的一种方式，过程中每个步骤都会受到其他过程或因素的影响，而让商业体系开始採用这个方法的第一人则是 Allan H. Mogensen。
流程图是以图形来表示过程或算法的呈现方式，你会看到图中有许多箭头符号和方框来显示流程步骤，你可以通过查阅流程图轻鬆的了解整个专案的架构，在对想法进行分类、集思广益或製作可视化数据等方面都很适合使用。
本篇文章将介绍11款最好用的流程图製作软件，它们都能帮你把脑中的创意想法记录下来，使整个流程变得更有逻辑性，进而提升你的整体生产力。
- 什么是流程图？
- 最好用的流程图软件
- 1. GitMind
- 2. Miro
- 3. Microsoft Visio
- 4. Gliffy
- 5. Edraw Max
- 6. Creately
- 7. ConceptDraw Diagram
- 8. Terrastruct
- 9. Cacoo
- 10. VisualParadigm Online
- 11. Draw.io
- 结论
什么是流程图？
流程图以图形方式来表示过程逻辑顺序、组织结构或工作/製造过程等，使用流程图可以让其他人一目了然的知道整个工作架构。
一般来说，流程图的几何图形有它的规则，你可以在流程图範例中观察到，椭圆形图案通常代表流程图中的开始或结束。
除此之外，还有其他重要符号例如代表单个步骤的矩形、代表决策的菱形和代表逻辑的平行四边形。
总体来说，流程图可以将整个计画或方案拆解成许多部分，并以容易理解的形式展示它。当你要向他人解释各步骤的逻辑、顺序和关係都会更为清晰。
在许多行业中，流程图都是至关重要的计画管理工具，它可以确保你有效率的与他人交流沟通，并且使整个工作看起来很专业。
最好用的流程图软件
1. GitMind
GitMind 是一款非常好用的流程图线上工具，它能让你快速创建流程图、规划项目和用于其他富有创造性的任务用途。
它是一款生产力工具，帮助使用者把複杂的概念透过视觉化的方式来呈现，在团队开会、创意发想、製作简报都能派上用场，有效提高团队成员的工作效率。
GitMind 具备云端数据储存功能，对流程图做任何更改时，都会同步备份到他们的服务器。另外，GitMind 提供一个大型的模板範本库，你可以直接套用来创建心智图、组织结构图、鱼骨图、流程图等。
无论你是工程师、设计师、教授或其他领域的专业人员，都可以使用它们来完成创意架构。
此外，在 GitMind 上建立的文件都可以批量处理，并且能将流程图导出为 PDF、TXT、SVG 及其他相关格式。
整体来说，GitMind 是个功能相当齐全的流程图製作工具，如果你正在烦恼该选择哪一款工具，那么它会是你非常理想的选择。
2. Miro
Miro 是一款好用的线上白板软件，你除了可以在画布上随意加入任何内容，它还有内建好用的流程图模板可以直接套用，因此你可以按照最适合自己和团队的方式进行讨论和绘製。
题外话，如果你想知道更多好用的线上白板软件，可以参考这一篇文章。
Miro 与许多第三方软件集成，例如 Dropbox、Google Suite、Slack 和Sketch 等，你可以将 Miro 与他们一起协作使用。
Miro 唯一的缺点是缺少内容更改记录，不过这依然无法掩盖它是一款好用流程图製作软件的事实，而且它的操作介面对新手而言也很容易上手。
Miro 提供免费版本让个人使用，免费版能创建管理最多3个线上白版，如果你是小公司或小团队，那么每位用户的收费是每个月8美元。
3. Microsoft Visio
Microsoft Visio 是製作流程图的专业软件，并且允许多位团队成员同时编辑，你可以将流程图即时建置和修改，它的网络版让你只要有一台电脑和安装网络浏览器，就可以在任何地方管理和查看流程图。
一款好的流程图软件肯定要有足够的实用图表和模板库，来帮助使用者解决每个独特的使用案例，而 Microsoft Visio 很好的达成这一点，提供适合不同需求的模板和素材供你选择。
Microsoft Visio 虽然在与第三方软件集成方面数量较少，但它还是有与自家的 Microsoft OneDrive 集成。另外，PowerPoint、Excel、Google 试算表和 Google 简报等使用者常用的应用程序还有支援。
Microsoft Visio 有提供免费试用版，而付费版则是按照使用者计算，方案一每个月单一使用者是$150台币，而方案二则是每个月$450台币。
4. Gliffy
Gliffy 是一款专业的图表和流程图製作软件，它的操作介面使用非常简单，全部都是使用拖放的方式来构件，因此你可以很轻鬆地就将流程图绘製出来。
它也有提供模版让你可以直接套用，让你节省时间不用重新绘製基本架构，当然你仍然可以自由地修改这些模版。
Gliffy 的功能非常丰富，例如物件导入、对齐网格、基本图框素材等。另外，它的介面也很值得称讚，非常直觉好懂没有什么上手难度。
Gliffy 提供14天免费试用期，之后每个使用者是每个月收费$4.99美元。
5. Edraw Max
Edraw Max 是一款很不错的流程图软件，它内建大量的模板、图标和图形让你使用，而且它还与PowerPoint等简报软件集成。甚至还可以将你製作好的流程图导出为 Visio、PDF、DOCX、PPTX、JPEG 和 HTML 等格式。
但它本身是一款桌面软件，因此没有云端储存的功能，但这点对许多人来说应该不会是太大的影响。顺带一提，Edraw Max 软件适用于 Windows、Mac 和 Linux 操作系统。
Edraw Max 提供30天免费试用期，如果是个人使用三年授权$139美元，一次买断终生授权是$179美元。而如果是商业使用则是按照使用者人数计费，1个使用者三年授权是$179美元，而终生授权则是$245美元，当然一次买多个使用者授权会有折扣。
6. Creately
Creately 拥有成千上万的模板和图形框，并且结合直觉的工具栏和绘图工具，使用它来创建流程图绝对是非常理想的选择，而且它还支援团队成员与客户共同设计流程图。
Creately 用户界面具有乾净、美观且容易使用的优点，并且有清楚的导航来引导你使用，无论是设计、协作或分享都变得非常容易。
另外，它有离线版和线上版两种让你选择，并且与 G Suite 和 Atlassian Confluence 集成。不过集成选项除了这两个之外，似乎还少了一些很多人常用的应用程序。
Creately 有提供免费版本，并且允许最多3位协作者，因此假如你的团队超过3个人就必须得升级付费。
收费分为离线版和线上版，离线版分为个人和团队，个人一次性收费是$75美元，而团队一次性收费$225美元。线上版一样分为个人和团队，个人是每月收费$4.95美元，团队则是收费$18美元。
7. ConceptDraw Diagram
ConceptDraw Diagram 可以使用侧边栏工具来设置任何复杂的流程表，它具有专业外观和丰富的工具，甚至可以透过它製作出动态图表。
ConceptDraw Diagram 的素材库也是很完整，拥有数千个图像、形状等元素能让你任意使用，而且导出格式也非常灵活。
不过 ConceptDraw 在第三方软件集成方面不够好，无法完全的发挥自己的优点，这是这款软件比较可惜的地方。
ConceptDraw Diagram 提供21天免费试用期，之后一次性收费是$199美元。题外话，它支援 Windows 和 Mac 操作系统。
8. Terrastruct
你是否在使用其他流程图软件时，无法将软件架构完整的表现出来呢? 别担心，Terrastruct 将帮助你解决这个问题，透过这套软件能轻鬆将软件结构用图表的方式完整呈现。
Terrastruct 跟其他同类型产品相比，最大的不同在于它允许你以拖放的方式，创建分图层的构图方式，让查看者可以在抽象图层间切换。
在与第三方应用程序及程方面，Terrastruct 可让你与团队成员协作，并整合 Google 云端硬碟和 Confluence，甚至还可以导出 PPT 格式，让整体作业沟通更方便。
Terrastruct 总共有两个方案，分别是 Individual 和 Pro，个人版完全免费但会有使用限制，而 Pro 方案则能解开这些限制，但每月收费$14.99美元。
9. Cacoo
Cacoo 能够让你轻鬆建立分享连结，以及邀请团队一起协作，还能追蹤流程图的设计更改，让整个製作过程变得易于管理且井然有序。
Cacoo 介面设计良好，还有导航教你如何使用，因此上手非常容易。丰富的集成功能也让你建立流程图的过程变得更加流畅。
Cacoo 的第三方集成包含 Google 云端硬碟、Google 文件、Typetalk、AWS、Adobe Creative Cloud、Slack、Dropbox 和 Visio 等。
屏幕操作空间可能是它的小缺点，以及它那个笨拙的放大功能，还有它不能将流程图导出为 PDF 文件，也是稍微不方便。
Cacoo 提供14天的免费试用，之后按人头计价，每个使用者收费$5美元/月。
10. VisualParadigm Online
VP Online Diagram 的介面很直观，允许你直接拖动图框和用线条来构件流程图，并且内建自动对齐和调控距离的设定，这些功能都可以让你很快速的绘製出流程图。
另外，VP Online Diagrams 有教学影片能让你快速上手，同时它也提供许多不同的图表和工具让你使用，并且允许你以 PNG、JPG、GIF、SVG 和 PDF 等格式输出和分享图表。
VisualParadigm 有免费版可以使用，如果需要进阶功能，可以考虑他们的付费版，收费是每个月$10美元。
11. Draw.io
Draw.io 以前的名称是 Diagramly，它是一款非常好用的流程图製作网站，或者你称它是流程图工具软件也可以，它最棒的一点就是完全免费，因此你可以不花一毛钱就製作赏心悦目的流程图。
Draw.io 有轻量化速度快、图形素材库完整、範例丰富且专业和可以离线使用的优点。另外，它还与Google 云端硬碟和 Onedrive 完美集成，你可以将文件直接储存到云端硬碟上，同时它还支援繁体中文介面，无论是任何人来操作使用应该都不会有太大的障碍。
设定 Draw.io 的文件储存方式
当你进入 Draw.io 后，网站会要求你选择储存文件的方式，你可以选择 Google 云端硬碟、OneDrive 或你的电脑硬碟。如果你已经有现成流程图，也可以将文件汇入并进行修改。
顺带一提，如果进入后显示的是英文界面，你可以在右下角找到language图标，从中切换到繁体中文介面。
使用内建流程图範本
当你选完储存方式后，你会看到下面的画面，系统会问你要”新增图表”或”开启现有图表”，选择新增图表开启流程图製作。
接着，你会看到 Draw.io 内建的範本，範本种类很多而这篇文章主要是介绍流程图，所以我们就选一个好看的流程图範本，按”新增”就会进入主要操作界面。
此外，它的图片素材库也绝对足够你建构一张漂亮的流程图，你可以在网页左侧找到这些素材，而右侧则是各个部件的属性设定，你可以透过它们来轻鬆编辑流程图。
结论
以上就是最好用的流程图製作软件介绍，如果你正好需要设计产品开发流程或是安排活动进程，你都可以用这些免安装流程图线上工具来完成。