时代数字趋势By 时代数字趋势2022-01-30
网络上有许多具有 Microsoft Excel 功能，但却不须要额外付费的免费试算表应用程序，这些程序同时拥有多数试算表该有的功能，也能兼容 Excel 的文件格式、简洁介面、自动拼字检查、模板製作，以及自动储存功能等。
本篇文章将介绍6款替代 EXCEL 的试算表软件，让你可以不用花钱就能使用到与 EXCEL 相仿的功能，让文书处理变得更容易。
- 替代 EXCEL 的最好用试算表软件
- 1. Google 试算表
- 2. WPS Office Spreadsheets
- 3. OpenOffice Calc
- 4. Gnumeric
- 5. Spread32
- 6. SSuite Accel
- 结论
替代 EXCEL 的最好用试算表软件
1. Google 试算表
虽然 Google 试算表并非桌面版电脑软件，但它无论是线上或线下版本，都是广受好评的 Microsoft Excel 替代方案。
Google 试算表的运作方式和其他试算表工具一样，唯一不同点是它是以云端为基础的线上服务，并会预设将你的文件同步储存在个人的 Google 云端硬碟中，因此必须先登入 Google 帐号才能新增试算表，不过登入之后就可以全程免费使用。
Google 试算表是以云端为基础的线上服务，因此支援桌面版无法比拟的文件共同协作与分享功能。
优点
- 提供与 Excel 相似的功能和设计
- 文件可储存至云端硬碟
- 与其它 Google 服务集成
缺点
- 储存在云端上或多或少都有隐私及安全的隐忧
- 以云端为主要的储存方式，使得下载文件时需要新增副本至本地数据夹
2. WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheet 是一套强大的免费试算表程序，介面美丽而直觉，且支援众多功能，使用便利性非常高。
WPS Office Spreadsheet 几乎可和 Microsoft Excel 所有版本的文件类型通用，包括 XLSX、XLS 和 CSV 文件。你可以开启这些常见文件格式并另存为其他格式。此外，这套免费试算表软件还提供上百种数据运算的方程序。
优点
- 支援跨平台使用
- 同时支援 iOS 和 Android 行动装置版本
- 安装佔用空间较小
- 简易介面
缺点
- 缺乏 Excel 自动拼字检查等进阶功能
- 只有付费版本才能享有完整套装功能
- 必须下载完整安装程序
3. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc 搭配许多和 Kingsoft Spreadsheets 相同，支援多种常见文件格式的功能。它虽然提供了像是支援模板製作和自动拚字检查等特殊功能，但实际使用便利性却不高。
同时，OpenOffice Calc 允许不同工具箱与主程序视窗脱离来换取更多作业空间，并同时提供各式各样不同的便利功能。
扩充管理器 (The Extension Manager) 可供使用者新增预设 OpenOffice Calc 程序中尚未安装的功能，做为另一种客製化软件的选项。
优点
- 几乎通用所有试算表文件格式
- 提供额外的扩充功能及模板
缺点
- 小帮手区块延伸性不佳
- 介面过于简化
4. Gnumeric
Gnumeric 是一套进阶的试算表程序，提供许多其他试算表程序中找不到的工具。虽然 Gnumeric 有许多像是自动储存工作簿等进阶功能，当然它也有支援一般试算表程序中常见的功能。
Gnumeric 支援 Microsoft Excel 2003和2007格式，也可以在程序中汇入纯文字文件，并经筛选过后在 Gnumeric 使用。
优点
- 简单好用的介面
- 快速且反应灵敏
- 可免费下载及使用
缺点
- 不包含 Excel 所有的功能
- 图形与表格样式选择较少
5. Spread32
和上面几个试算表程序一样，Spread32 也支援众多不同功能和格式化工具，而且程序使用介面操作方便，并提供整洁的工作空间。
文件会以不同的格式储存到你的电脑，包括 XLS、XLT、PXT、CSV 和 BMP。
Spread32 是一套无须安装的可携式应用程序，可从随身碟等可携式媒体中启动这个软件，文件占用的空间比列表中其他的程序来得更少，大小都在几 MB 左右。
优点
- 可免费下载及使用
- 上百种功能
- 文件占用容量少
缺点
- 仅适用于 Windows 操作系统
- 无法开启部分 Excel 文件
6. SSuite Accel
SSuite Accel 虽然在介面上不如其他试算表程序美观，但也同样提供了许多相同的功能。
SSuite Accel 文件可以用 XLS 或 CSV 格式储存，但也可以用 Accel 独有的格式 VTS 和 ATP 格式储存。
SSuite Accel 可连接到外部数据文件，并支援直接从Dropbox或其他云端硬碟中开启文件的功能。
优点
- 下载快速
- 支援公式函数搜寻功能
- 轻鬆连结文件来源
缺点
- 会自动安装额外软件
- 杂乱无章的工具列
- 支援文件格式有限
结论
以上就是最好用的试算表软件介绍，如果你不想花钱购买 EXCEL，那么上述这些软件都能达到与 EXCEL 相近的功能，并帮助你完成表格处理。