6款最好用的免费试算表软件推荐(2022更新)

By 时代数字趋势2022-01-30

网络上有许多具有 Microsoft Excel 功能,但却不须要额外付费的免费试算表应用程序,这些程序同时拥有多数试算表该有的功能,也能兼容 Excel 的文件格式、简洁介面、自动拼字检查、模板製作,以及自动储存功能等。

本篇文章将介绍6款替代 EXCEL 的试算表软件,让你可以不用花钱就能使用到与 EXCEL 相仿的功能,让文书处理变得更容易。

  • 替代 EXCEL 的最好用试算表软件
    • 1. Google 试算表
    • 2. WPS Office Spreadsheets
    • 3. OpenOffice Calc
    • 4. Gnumeric
    • 5. Spread32
    • 6. SSuite Accel
  • 结论

替代 EXCEL 的最好用试算表软件

1. Google 试算表

虽然 Google 试算表并非桌面版电脑软件,但它无论是线上或线下版本,都是广受好评的 Microsoft Excel 替代方案。

Google 试算表的运作方式和其他试算表工具一样,唯一不同点是它是以云端为基础的线上服务,并会预设将你的文件同步储存在个人的 Google  云端硬碟中,因此必须先登入 Google 帐号才能新增试算表,不过登入之后就可以全程免费使用。

Google 试算表是以云端为基础的线上服务,因此支援桌面版无法比拟的文件共同协作与分享功能。

优点

  • 提供与 Excel 相似的功能和设计
  • 文件可储存至云端硬碟
  • 与其它 Google 服务集成

缺点

  • 储存在云端上或多或少都有隐私及安全的隐忧
  • 以云端为主要的储存方式,使得下载文件时需要新增副本至本地数据夹

 

2. WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheet 是一套强大的免费试算表程序,介面美丽而直觉,且支援众多功能,使用便利性非常高。

WPS Office Spreadsheet 几乎可和 Microsoft Excel 所有版本的文件类型通用,包括 XLSX、XLS 和 CSV 文件。你可以开启这些常见文件格式并另存为其他格式。此外,这套免费试算表软件还提供上百种数据运算的方程序。

优点

  • 支援跨平台使用
  • 同时支援 iOS 和 Android 行动装置版本
  • 安装佔用空间较小
  • 简易介面

缺点

  • 缺乏 Excel 自动拼字检查等进阶功能
  • 只有付费版本才能享有完整套装功能
  • 必须下载完整安装程序

 

3. OpenOffice Calc

OpenOffice Calc 搭配许多和 Kingsoft Spreadsheets 相同,支援多种常见文件格式的功能。它虽然提供了像是支援模板製作和自动拚字检查等特殊功能,但实际使用便利性却不高。

同时,OpenOffice Calc 允许不同工具箱与主程序视窗脱离来换取更多作业空间,并同时提供各式各样不同的便利功能。

扩充管理器 (The Extension Manager) 可供使用者新增预设 OpenOffice Calc 程序中尚未安装的功能,做为另一种客製化软件的选项。

优点

  • 几乎通用所有试算表文件格式
  • 提供额外的扩充功能及模板

缺点

  • 小帮手区块延伸性不佳
  • 介面过于简化

 

4. Gnumeric

Gnumeric 是一套进阶的试算表程序,提供许多其他试算表程序中找不到的工具。虽然 Gnumeric 有许多像是自动储存工作簿等进阶功能,当然它也有支援一般试算表程序中常见的功能。

Gnumeric 支援 Microsoft Excel 2003和2007格式,也可以在程序中汇入纯文字文件,并经筛选过后在 Gnumeric 使用。

优点

  • 简单好用的介面
  • 快速且反应灵敏
  • 可免费下载及使用

缺点

  • 不包含 Excel 所有的功能
  • 图形与表格样式选择较少

 

5. Spread32

和上面几个试算表程序一样,Spread32 也支援众多不同功能和格式化工具,而且程序使用介面操作方便,并提供整洁的工作空间。

文件会以不同的格式储存到你的电脑,包括 XLS、XLT、PXT、CSV 和  BMP。

Spread32 是一套无须安装的可携式应用程序,可从随身碟等可携式媒体中启动这个软件,文件占用的空间比列表中其他的程序来得更少,大小都在几 MB 左右。

优点

  • 可免费下载及使用
  • 上百种功能
  • 文件占用容量少

缺点

  • 仅适用于 Windows 操作系统
  • 无法开启部分 Excel 文件

 

6. SSuite Accel

SSuite Accel 虽然在介面上不如其他试算表程序美观,但也同样提供了许多相同的功能。

SSuite Accel 文件可以用 XLS 或 CSV 格式储存,但也可以用 Accel 独有的格式 VTS 和 ATP 格式储存。

SSuite Accel 可连接到外部数据文件,并支援直接从Dropbox或其他云端硬碟中开启文件的功能。

优点

  • 下载快速
  • 支援公式函数搜寻功能
  • 轻鬆连结文件来源

缺点

  • 会自动安装额外软件
  • 杂乱无章的工具列
  • 支援文件格式有限

结论

以上就是最好用的试算表软件介绍,如果你不想花钱购买 EXCEL,那么上述这些软件都能达到与 EXCEL 相近的功能,并帮助你完成表格处理。

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