By 时代数字趋势2022-01-05
使用笔记软件及笔记 App 如今已变得越来越普遍,特别是在智慧型手机被广泛使用后,让以往需要带笔记本来记笔记的这个行为,完全可以用笔记软件来代替,这代表只要带着一只手机无论你身在何处都可以随意书写和记录。
不管是工程师、秘书或其他部门的人员,都可以很好地运用这方便的软件来作业。甚至是你在通勤搭捷运时想到一个好点子,也可以在手机上快速打开笔记 APP 来记下。
本篇文章将介绍8款最好用的笔记软件,它们除了能让你输入文字纪录资讯外,甚至还支援添加手写、草绘、图片、音乐和影片的功能,以及还能直接与同事分享笔记的内容。
- 最好用的笔记软件推荐
- 1. Microsoft 365
- 2. Evernote
- 3. Ulysses
- 4. Simplenote
- 5. Bear
- 6. Dropbox Paper
- 7. Google Keep
- 8. Atom
- 结论
最好用的笔记软件推荐
1. Microsoft 365
Microsoft Office 可以说是家喻户晓的办公室软件,虽然它一直都很不错,但过去的电脑版本因为无法供智慧型手机使用,因此在现代显得十分笨拙。
也因此微软推出 Microsoft 365应用程序,让你可以把文件数据直接放在 OneDrive 上,并且提供手机专用的 APP,来解决过往不方便的问题。
虽然大多数人会将 Microsoft OneNote 或桌面便利贴视为微软提供的笔记软件,但其实微软提供的整个 Microsoft Office 都是笔记软件,无论是 Word、PPT、EXCEL 或 OneNote 都可以让你输入文字、插入图片或影片,因此你只需要挑一个自己用的顺手的软件即可。
其实比起OneNote,我们更推荐使用 Word 手机版来快速记录待办事项,因为 Word 是很多人接触最多的微软软件,因此在软件熟悉度会最好,而且在记笔记方面比其他应用程序更加灵活且方便管理。
Microsoft 365 最棒的一点是能让你随时编写、随时关掉,因为它的文件是直接储存在 OneDrive 云端硬碟上。并且你还可以快速的将笔记内容分享给团队成员,或者邀请别人与你一起编辑这份笔记内容。
总体而言,Microsoft 365 是最理想的笔记软件,这也是为什么将它排在推荐列表第一位的原因。
优点
- 提供整套你可能会需要的应用程序
- 云端储存不会有数据遗失或忘记存文件的问题
- 支援行动装置使用
- 能同步到电脑
- 可与别人分享及合作编辑
缺点
- 没有免费版
价格
- 个人版 – $2,190台币/年 (单人使用,1TB空间)
- 家用版 – $3,190台币/年 (2-5人使用,1TB空间)
2. Evernote
Evernote 应该是最老牌的笔记 APP,它提供非常完善的笔记功能,能使用便笺和标籤组合来编写复杂的工作流程,并且依然让笔记看起来简单易懂且井然有序。
Web Clipper 扩充外挂是让 Evernote 使用更上一层楼的好用工具,它支援 Google Chrome、Firefox 和 Safari 等网络浏览器,使你只需要点击一下就可以储存整个画面,无论是文字、图片、网页或 PDF 文件内容都可以。
Evernote 笔记可以在电脑、手机或其他装置上浏览,很少会遇到无法看已储存内容的情况,另外它还能设定提醒,让你不会遗漏任何工作细节。
如果你只是要个人使用,那么 Evernote 完全免费。但如果你需要进阶功能和团队协作,那么就需要购买它的付费版本。
Evernote 付费进阶版可以和 Slack、Outlook、Google 云端硬碟、Microsoft Teams 和 Salesforce 集成。
优点
- 提供免费版
- 功能完善
- 可离线使用
- 支援 Windows、iOS 和 Android 版本
缺点
- 不与 Microsoft Office 集成
价格
- 免费版
- 专业版 – $150台币/月
- 企业版 – $360台币/月
3. Ulysses
Ulysses 推出有一段时间了,它是苹果设备上最精美的笔记软件,除了作笔记外也很适合长篇写作,专有的样式书写和云端储存功能是它的亮点,能让你创作出非常丰富多彩的笔记。
除了单纯的文字记录,你还可以用连结的方式插入图片,它能帮你产生缩略图只需要点击连结两下即可,平常不会在文字间显示,或者你把图片放在侧边栏中也行。
Ulysses 会将你製作的笔记同步储放在 iCloud,并且你能将笔记内容导出成多种格式,例如 PDF、Word、电子书文件或 HTML 程序码等。
不过它也是有缺点的,例如 Windows 操作系统就没办法使用,以及它没有免费版,如果想使用他们的服务,只能试用期后直接付费购买。
优点
- 笔记管理功能
- 内容同步备份
缺点
- 仅支援 iOS 版
- 没有免费版
价格
- 免费试用版
- 付费版(月缴方案) – $200台币/月
- 付费版(年度方案) – $1,690台币/月
4. Simplenote
Simplenote 的最大特点就是介面清晰简单,能让你轻鬆记录和同步备份笔记,它支援跨平台使用包含 iOS、Android、Mac、Windows 和 Linux 都没问题,最棒的是它完全免费。
软件中的标记和搜寻工具,可以让你方便找到所需要的内容,并且注记和分享笔记内容给团队中的其他人。此外,Simplenote 会备份多个文件版本,因此你甚至可以找到早期的笔记版本。
不过 Simplenote 没有什么花俏的高级功能,因此只适合需要纯文字记录的使用者採用。
优点
- 支援跨平台使用
- 能同步备份笔记内容
缺点
- 只能记录纯文字内容
价格
- 免费
5. Bear
Bear 是笔记APP中相对比较新的一款应用程序,它有点类似 Evernote 和 Ulysses 的综合体,允许你创建笔记并透过 iCloud 来同步笔记内容。
它的介面有点类似 Slack 的三窗格,你可以使用标籤来排列笔记,标籤能类似子文件夹的方式来编辑。
Bear 提供丰富的笔记编辑功能,允许你将连结插入笔记中,并且使用介面看起来很简单,如果图片是你记笔记重要的一环,它还能轻鬆将图片插入文件中。
Bear 唯一的缺点就是只支援 iOS 版本,不过好处是它提供免费版供你使用,如果你需要进阶功能可以购买他们的付费版,每个月只要$1.49美元。
优点
- 提供高级笔记编辑器
- 链结注释功能
缺点
- 只支援Mac和iOS版本
价格
- 免费版
- 付费版(月缴方案) – $1.49美元/月
- 付费版(年度方案) – $14.99美元/月
6. Dropbox Paper
Dropbox Paper 于2016年8月推出,可用于 Windows、iOS 和 Android 等操作系统,Dropbox Paper 与众不同之处在于它的笔记协作上,允许团队共同分享他们的想法和资源。
它另一个优点是能和其它第三方服务集成,包含 Google Calendar 和 Slack 等,甚至连 Spotify 都支援集成。
另外,它还有推出随时创建和移动文件夹的功能,并重新设计 Dropbox Paper 网站,以及提高 Dropbox Paper 和 Dropbox 的兼容性。
优点
- 可协同工作
- 与第三方服务集成
缺点
- 没有什么明显的缺点
价格
- 免费
7. Google Keep
Google Keep是非常简单好用的笔记软件,无论是介面外观或操作方式都很容易上手。
Google Keep就像是数位便笺一样,就像你把便利贴黏在桌子上一样,你可以使用标籤和设定颜色来区隔笔记。此外,它还提供语音转文字的功能,因此你可以快速编辑便笺。
整体来说,Google Keep 应用程序比其他同类行软件要小,因此执行速度快非常适合个人使用。
如果你需要 Google Keep 使用教学,可以参考这篇文章。
优点
- 使用简单
- 免费使用
缺点
- 比较适合个人使用
价格
- 免费
8. Atom
Atom 是一个跨平台笔记工具,之前我们在程序码编辑器有介绍过它,与 Windows、Mac、iOS、Android 和 Linux 兼容,并且支援多人共同编辑相同的文件,不过它的编辑器没有其他同类型软件好用,只能说是个还不错的备用方案。
优点
- 跨平台使用
- 可一次编辑多个文件
- 支援协作编辑
缺点
- 文字编辑器不好用
价格
- 免费
结论
以上就是最好用的笔记软件介绍,相信你一定可以从中挑选一款符合自己使用需求的笔记 APP 来使用。