时代数字趋势By 时代数字趋势2022-03-02
在工作上常常会遇到大量的数据与列表，而许多笔的数据往往需要找到特定的数值或是符合条件的项目个数，但是在 Excel 当中怎样的函数才能快速地的帮我们来解决问题呢？
Excel 的 COUNT 函数就能够令你解决这些工作上的需求。使用 COUNT 函数可以在一大串的数据当中，加总你所搜寻的数据储存格数目，例如你需要知道某个项目当中，有填写数据的表格数量总数为多少。
那么 COUNT 是什么样的函数呢? 它是怎么样运作的呢?
COUNT 的运作原理就如同它的函数一样，你选取一整排或列的储存格项目之后，它就会自动判别选取範围内的非空白与非文字的储存格有几个，并显示出计算出的数量，就如同是数在一袋水果当中有几颗水果的概念。
但因为 COUNT 函数只会计算有数字资讯的储存格，如果是以文字储存的资讯，像是中文、英文的储存格的话，COUNT 函数就会自动地忽略，并不予计算。
本篇文章会介绍这个 EXCEL 的 COUNT 函数的各种说明与实际应用，还有常使用的变化型函数。
- COUNT函数说明
- 函数写法
- 1. 设定 COUNT 函数
- 2. COUNTA 函数
- 3. COUNTIF 函数
- COUNTIF 函数说明
- 函数写法
- COUNTIFS 函数
- COUNTIFS 函数说明
- 函数写法
COUNT函数说明
函数写法
=COUNT(value1,[value2],…)
也就相当于
=COUNT(必需参数,可加选参数)
从函数内可以看见 COUNT 函数内最少拥有1种参数，并有可加选的参数，以下则是相关函数的说明。
接下来我们将会以微软网页版(OneDrive)的免费线上 Excel 表格做为示範操作。
并以图中的生活消费记帐表为範例，实际说明函数的各步骤将会如何达成我们所需要的结果。
1. 设定 COUNT 函数
假设今天想要知道总共这礼拜共有几笔支出，那么我们就能够使用 COUNT 函数来计算，首先在 F2 空格中插入 COUNT 函数，而在必需参数的部分则选取 D2:D14 的範围，那么函数就会显示出结果是13。
但要注意的是此函数无法计算当中含有文字的储存格，因此如果我们将必需参数的範围改为文字属性的储存格，那么得到的结果将会第二张图片是为0。
2. COUNTA 函数
但上述的方式只有数字的储存格能够计算，但如果储存格内的项目有包含文字，就必须用到 COUNTA 这个函数，COUNTA 的参数跟COUNT是完全一致的，单纯就差别在 COUNTA 可以辨识文字属性的储存格。
因此如果项目内有文字与数字混杂的情况，可以考虑分别使用 COUNT 与 COUNTA 来得出选取範围内含有多少数据的个数。
那么最终就能够呈现出如下图的情况。
可以看到 COUNTA 即使选取的是交易方式的那一行，也能够辨识出储存格总数。
3. COUNTIF 函数
但是除了单纯的资讯格数外，工作上通常还会需要知道，储存格内的资讯是否超过某些数值标準，又或者是想要知道在範围内符合查询项目的个数有多少。
这时则需要改用 COUNTIF 函数来帮助进一步辨别储存格内的资讯。
COUNTIF 函数说明
函数写法
=COUNTIF(range,criteria)
也就相当于
=COUNTIF(搜寻範围,判断準则)
从函数内可以看见 COUNTIF 函数内拥有2种参数，以下则是相关函数的说明。
1.「range」搜寻範围：此参数就是你需要查找的数据範围，函数将会用你所圈选的範围来比对储存格数据。
2.「criteria」判断準则：此参数就是你所要在前一项参数内查找的判断条件，例如你如果想要搜寻数字大于等于200的条件则设定为” >=200 “即可，记得如果要搜寻的是特定文字或是数字条件的话，则要记得判断準则加上引号” “才能正确回传资讯。
那么假设现在我们想要知道本周花费当中娱乐所佔的消费笔数有多少，那么就可以在第一项参数搜寻範围设置为 B2：B14，而第二项参数的判断準则，则可以设置为”娱乐”，那么整条函数公式就会变成=COUNTIF(B2:B14, “娱乐”)，最终就会呈现出4项的最终结果。
但如果是要多次搜寻相符合的项目，那么我们也可以将判断準则的地方设定为特定储存格的内容，那么函数也能随着储存格的内容而有所变换。
像是我们将储存格 F2 设定为判断準则，那么就能够随着储存格中的数据属性，来的到相对应的结果。
由图中即可看见当输入了”交通”之后，在结果的方面 excel 就立即的从选取範围，查找出相符合的项目并计算出总数为多少。
或者同样的当我们要查询储存格当中的数值，是否大于某个标準则可以将第二个参数改为大于某个数值，例如查询消费超过400的项目有多少，则可以输入成”>400″的条件，那么 COUNTIF 函数就会同样地显示出数值大于400的项目个数总和。
像是这张图就能清楚地知道查询範围内总共有9笔消费高于400元。
COUNTIFS 函数
但是有时候工作上又会需要在不只一个条件判断下，所符合的个数总和，像是需要知道花费在”娱乐”同时消费的方式为”现金”的状况有几种，这时我们就需要用到可以多重筛选的函数也就是 COUNTIFS 函数。
COUNTIFS 函数的运作原理就像是一个多次筛选的滤网，在设置了多重参数的判断下，能够帮助我们找到通过条件的资讯总数，这样就能够在庞大的数据当中找出符合条件的数据总数，之后就能够在以此数据做归纳与统计分析。
COUNTIFS 函数说明
函数写法
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
也就相当于
=COUNTIFS(第一项搜寻範围,第一项的判断準则,[第二项搜寻範围,第二项的判断準则]…)
从函数内可以看见 COUNTIFS 函数内拥有多项选取範围与判断参数，基本上个别与 COUNTIF 的参数说明是类似的。
但是要注意的地方是，之后所选取的搜寻参数範围，行与列的数目要与準则1的搜寻範围相同，不能够一开始搜寻有10项储存格，但接下来却只有圈选3项作为範围。
像是这张图所显示的，在两次搜寻间的搜寻範围并不相等，第一次选取的範围为13格，但是第二次的筛选只有10格範围，导致最终结果出现错误无法显示总数。
以下则是 COUNTIFS 函数的实际应用例子。
假设现在我们想知道同时类别为”交通”且使用”现金”作为支付方式的消费项目有几次？
那么我们首先就须要将第一项参数搜寻的範围列为 B2：B14，并利用之前所介绍的技巧，我们可以将第二项参数的判断準则设立为 F2，并在 F2 的储存格内设定为”交通”。
第二次的条件判断式，我们将同样地将搜寻範围参数设为 C2：C14，并以逗号隔开后把判断準则设为 G2，而 G2 则为”现金”那么在两次的条件判断式之下，就可以得出这时excel的函数呈现将会化为 =COUNTIFS(B2:B14,F2,C2:C14,G2)
因此我们就可以得到类别为交通的支出下，使用现金花费的总数是2次了。
如同这张图一般，我们将可以直接修改储存格条件，并在下方的公式显示出总数的结果，获得符合查找条件的项目总数。