时代数字趋势By 时代数字趋势2022-03-03
庞大的数据总是使你难以统计各项数据的总数吗？或者是工作上常常需要了解每位客户的历年数据统整，这些生活上零零总总的数目要用甚么样的函数才能够计算出总数，或者有条件的加总数字呢？
Excel 中的 SUM 函数与其他延伸的函数，就能够令你解决这些工作上的需求。
使用 SUM 函数可以让你加总你所圈选的数据範围，例如你需要知道今日的花费总共是多少，设定好函数适用的範围后，就可以获得这个问题的答案。
那么 SUM 是甚么样的函数呢？ 它的运作逻辑是甚么？
SUM 的函数原理就如同它的名称一样，你选取一整排或列的储存格项目之后，它就会自动加总各个储存格当中的数值，并显示出计算后的总数。
本篇文章会介绍这个 SUM 函数的各种参数与实际应用，还有与它相关的进阶型函数。
- SUM函数说明
- 函数写法
- 设定 SUM 函数
- SUMIF 函数
- 函数写法
- SUMIFS 函数
- SUMIFS 函数说明
- 函数写法
SUM函数说明
函数写法
=SUM(number1,[number2]…)
也就相当于
=SUM(第一项参数,[可加选参数]…)
从函数内可以看见 SUM 函数内最少拥有1项参数，每种参数可以是一个单一的数值，或是一个範围内的储存格，并可以根据数据的多寡增添参数，以下则是相关函数的说明。
接下来我们将会以微软网页版(OneDrive)的免费线上 Excel 表格做为示範操作。
并以图中的员工销售表为範例，实际说明函数的各步骤将会如何达成我们所需要的结果。
设定 SUM 函数
假设今天想要知道目前为止的表单内的销售额共计为多少，那么我们可以在销售总额旁的空格，插入 SUM 函数并将第一项函数圈选设定为 F3：F14，这时就能马上得出总额。
而如果现在改为想知道日期10-12号以外的销售总额，那么我们可以将第一项参数设为 F3:F5 并加入逗号隔开第一项参数后，将增添的参数设置为 F10：F14 之后使用括号就能看见计算出的总额为6700。
SUMIF 函数
但上述 SUM 函数只有在单纯数字总计时便于使用，但如果我们还想知道不同的条件之下，个别销售员的销售额统计，或是某个日期之后的销售额，那么我们就必须改为使用 SUMIF 函数。
SUMIF 函数就等同于在执行加总数字之前，多增添一张特定条件的滤网，我们可以将不同的条件预先输入函数，让 SUMIF 函数做判断，而条件相符的储存格才能够进行加总，达到我们想要了解的特定资讯总和。
函数写法
=SUMIF ( range, criteria, [sum_range])
也就相当于
=SUMIF (搜寻範围,判断準则,实际加总範围)
从函数内可以得出 SUMIF 函数内拥有3项参数，以下则是相关函数的说明。
那么现在假如想知道员工 Mike 在10月3日到18日间的销售额的话，那么就可以将第一项参数设置为 D3：D14，第二项参数则设置为”Mike”，而第三项参数的实际加总範围则圈选为 F3：F14，那么函数最终就会变成=SUMIF(D3：D14, “Mike”,F3：F14)，那么我们就能够得到销售总额为2290的结果。
如同这张图一样可以看出最终结果，但也可以利用将判断準则的”Mike”转变成为特定的储存格 J4，这样一来随着储存格内的资讯变化，也能够马上使 SUMIF 函数的加总结果有所不同。
SUMIFS 函数
但是除了单纯的一项条件外，工作上通常还会需要有多重的条件判断资讯，才能够在众多的数据当中，找到特定条件下的加成总额。
因此则需要进一步改用 SUMIFS 函数来帮助进一步做特定数据的彙整与相加。
SUMIFS 函数说明
函数写法
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2], …)
也就相当于
=SUMIFS(实际加总範围,第一项搜寻範围,第一项判断準则,第二项搜寻範围,第二项判断準则,…)
从函数内可以看见 SUMIFS 函数内拥有3种参数以上，而相关函数的说明则如下。
1.「sum_range」实际加总範围：此参数就是你需要在函数判断完条件之后，实际上要加总的数字範围，但要注意的是加总数字的範围要与判断範围的大小一致，不然很有可能出现加总时的缺漏。
2.「criteria_range」判断範围：此参数就如同先前 SUMIF 函数的 range 参数一样，你必须先选取一个判断準则的範围，这样 SUMIFS 函数才能够在这个範围内查找符合的条件。
3.「criteria」判断準则:这边就也是如同先前 SUMIF 函数的判断準则，当你设置好判断的条件后，SUMIFS 函数就会以此来做判别，找寻出与判断範围内相符合的储存格进行筛选。
之后第二项条件的判断範围与判断準则，也是雷同于前面的参数说明，基本上可以想成原本只有一层条件滤网的情况下，但现在有了两层滤网可以供你再次的筛选特定的条件判断。
那么接下来假设情况变为需要知道 Mike 十月三日到十八日在 D 区的销售额，那么我们就可以将 SUMIFS 函数的第一项参数设定为 F3：F14，这代表最终我们需要在这个範围内的数字做加总。
而到了第一项条件的判断範围的部分，则可以设定成 D3：D14，而判断準则可以设定为 J4，这时就是设定好在 D3：D14 的範围内查找我们所需要的条件，透过先前的技巧我们这里直接设定为特定储存格，这样只要变动 J4 储存格内的人名，就能够变为不同的员工。
第二项条件的判断範围则同样步骤的设定为 E3：E14，判断準则设定为 J5 储存格，表示函数将会从这个地区的範围内选出 J5 储存格内包含的地区，那么最终 SUMIFS 函数将会显示为=SUMIFS(F3:F14,D3:D14,J4,E3:E14,J5)，那么在两层的条件判断之下，就能得出 Mike 在 C 地区的销售额为1010。
由这张图就能看出最终 SUMIFS 函数的判断总额。
以上就是最常用的 SUM、SUMIF、SUMIFS 函数的使用说明，透过这些函数，我们才能够在数据的海洋里找寻我们所需要的数额进行加总，但 Excel 同样需要经过多次的反覆使用才能够熟悉各个函数的操作，将这些函数牢牢地记住后，往后处理数据的工作就能够準确且快速地完成。