例如使用分数区间表来表示分数的话，设定为大致符合，那么查询时的分数即使没有完全与区间表格相同，仍将会依照递增排序回传数值，函数内预设 “Ture” 是大致符合，”False” 则是完全相同。

接下来我们将会以微软网页版(Microsoft 365)的免费线上 EXCEL 表格做为示範操作。

并以图中的考试成绩分数表为範例，实际说明函数的各步骤将会如何达成我们所需要的结果。

2. 设定查询数值

首先你需要将你所要查询的数值输入表格内，这样函数才能依据你所要查询的数值，对应到表格範围内进行搜寻，像是下图内，我们想要依照座号来做各种成绩资讯的查询，那么就得先输入想查询的座号来做为根据。

3. 设定 VLOOKUP 函数

接下来假设你想要找到第二项数据的讯息，也就是各个座号对应的姓名的话，你需要将滑鼠点在 C4 储存格，也就是姓名右侧的空格。

再来当你想要插入 VLOOKUP 函数时，你可以从 EXCEL 的左上方功能列找到「插入」，点击插入后你可以在左上角看见「函数」并点击，这时就会看到 EXCEL 让你选择你想使用甚么样的函数，同样地你也可以直接按下函数的符号就可以马上插入预设的函数。

接下来选择 VLOOKUP 函数，而函数需要输入之前介绍的四项参数，而四项参数的设定当然可以用手动输入特定数值，但是这样做的话查询其他项目时就无法一一对应更动后的数值，因此在输入公式的时候，请点击你要依据的储存格，这样就可以直接依照特定的储存格来做为查询依据。

像是第一项参数首先以点击储存格 C3 做为查询项目，点选完后请使用逗点隔开参数。

接下来第二项参数则是範围的选取，使用滑鼠左键将想查询的数据範围圈选出来。

如图内 E3-J13 的格子，那么函数就会依据这个範围来查找相对应的数据，接下来同样使用逗点隔开参数后。

第三项参数我们需要设定数据範围内，函数搜寻时的对应栏位，像「姓名」在数据範围内就是由最左边算起第2栏位，因此我们这里输入数字2即可。

最后第四项参数则是设定是否使用精準比对，而在先前设定的数据範围内，因为我们使用的查询项目能够精準的对应到搜寻範围内的数据，而 EXCEL 内预设 FALSE 为完全相同，TRUE 为大致符合，所以这里的函数写入设定为 FALSE 即可。

那么我们接下来透过重複以上的步骤，并且修改栏位编号，我们就能得到如同下表的最终结果。

可以看到当你自由切换座号时，就会跟着随之变换数字，而成绩因为还没设定好所以目前预设是为数字0。

那么我们假如要利用右边的分数区间表，以总平均分数产生出对应到的「成绩」，同样地可以选取 K3 储存格后插入 VLOOKUP 函数。

参数方面因为要抓取总平均分数为查询项目，因此我们将设定 J3 储存格为第一项参数，数据查询範围我们则以 M3 拉至 N8 的表格为第二项参数的範围设定。

接下来成绩在数据範围内为第2栏，所以第三项参数设定为2，第四项参数因为总平均分数来说，无法精準的对应到成绩的分数区间，所以输入 TRUE 让 EXCEL 自动大致符合即可。

而这边有个特别要注意的地方就是，EXCEL 是採用向下递增的顺序做比对，所以如果原本的参照区间没有设定好的话，就会显示出不正确的对应值，所以使用大致符合的功能时，要记得调整区间的对应表为递增。

以上设定好的话就会变成如图的配置。

4. 绝对参照

那么像是 EXCEL 还有一个向下複製的功能，因此当你上述的步骤设定好函数之后，你可能想透过下拉右下角来「相对参照」複製公式，但是当你下拉之后可能就会发现发生这样的情况。

你会发现到往下到第4格的成绩变成无法判断的号码，这其实是因为当时设定参数的时候，没有用绝对参照的位置去设定，这样的话当你往下拉来複製公式时，你原先所选取的数据範围也会跟着数据往下移动，导致函数在搜寻设定的範围时出现抓取错误的问题。

就会变成如图中红色框内，抓取到下方的白色储存格，而上方的区间有误，是错误的数据搜寻範围。

这时候我们就可以使用「绝对参照」来使得函数内的参数选取範围是固定的，你可以透过对参数选取範围，以图中的 M3：N8 为例，选取后按下 F4 即可使所选範围出现$符号，就能使选取範围固定不会跟着移动。

但因为只有固定数据查询範围，所以其他各项参数的数值依然可以透过 EXCEL「相对参照」的功能来往下複製公式，最终就可以如图获得想要的成绩结果了。

结论

熟练使用EXCEL的各种技巧，能够对平时文书工作上节省了许多的时间，并且能够帮助你消除掉许多人为失误的因素，让你的错误率显着降低。

善用这个VLOOKUP函数的实用技巧，就能使你在搜寻特定的相关数据时，再也不用烦恼无法处理庞大表格资讯的问题了。

不过即使看完了上述的说明，也要多实际尝试几次不同的操作，对各种函数的牢牢掌握，才能达到不论是工作或是其他业务上都能得心应手。