By 时代数字趋势2021-09-11

无论你是要收集客户回馈意见、放置求职申请表或是产品订购单，Google表单(Google Forms)毫无疑问都是最理想的免费表单製作工具之一。

Google表单最大的优点是能够与其他Google产品完美结合，使你能够充分利用收集到的数据来进一步分析。此外，它也可以与YouTube配合使用，让你可以在表单中放入影片，用来介绍产品或说明规则。

如果你是第一次使用Google表单肯定还不太熟悉操作方式，很多功能你可能不知道如何使用，或者应该说你不知道这些工具或功能摆在哪里。

因此，这篇文章将带你快速上手Google表单的使用操作，让你能够透过Google表单製作出非常棒的问卷调查表或其他类型的表单，有效增加你的工作效率。

• 如何在Google表单中创建一个空白表单?
• 如何更改Google表单主题颜色?
• 开始製作Google表单内容
• 如何根据答案前往相关区段?
• 如何添加更多问题?
• 如何用Google表单创建线上测验题目?
• 如何在Google表单上进行协作?
• 如何在Google表格中储存结果?
• 如何分享你的Google表单?
• 结论

如何在Google表单中创建一个空白表单?

要使用Google表单，首先你需要先注册一个Google帐号。

台湾人有55%使用Google Chrome浏览器，以及有86%的台湾人使用Google搜寻引擎作为主要搜寻方式，因此几乎可以说每个人都有Google帐号，所以在Google帐号注册的步骤就跳过不特别说明。

当然，如果你还没有Google帐号也不用担心，按照注册流程花个三分钟就能取得一个帐号。

现在假设你已经拥有一个Google帐户，那么是时候开始创建你的第一个Google表单了。你可以按此连结前往Google表单首页，并在网页右下角找到一个彩色加号(+)的图案。

这边教一个小技巧，以后当你要新增一个Google表单时，你可以在Google Chrome浏览器直接打入”forms.new”，之后按Enter就会自动进入一个新的Google表单页面。

如何更改Google表单主题颜色?

在你创建一个新的空白Google表单后，你会来到这个画面。

在开始建置你的表单内容前，我们先来学习怎么赋予这个表单一些个人特色。

Google表单允许你自定义主题，以及透过上传图片来改变背景，同时还能对颜色和字体样式进行自定义。

要更改表单的主题颜色，首先我们需要先点击屏幕上方靠右的调色盘图标。接着，你可以上传自己的图片、更改表格主题颜色、更改背景颜色和字体样式等功能。

开始製作Google表单内容

在制作Google表单时，你需要添加希望客户或使用者回答的问题类型，无论你是要多选项表单，还是要长篇幅的单选项表单，Google表单都可以快速创建出你所需要的形式。

我们先来了解它有哪些表单选项，点击表单内靠右的下拉式选单。

下拉式选单内的选项有：

• 简答：这个选项回答仅需几句话，你可以设置填表人必须遵循的规则，并进行数据输入验证，非常适合用于填写电子信箱或网站连结等。
• 段落：用于需要一段或多个段落的回答。
• 选择题：一组选项中有多个问题，使用者可以从中选择一个答案，可以包含”其他”选项，以便他们能够输入简短的答案。此外，你可以设计根据他的答案，来决定是否需要进行不同的表单内容问题。
• 複选框：填表人可以选择选项中一个或多个答案，同样也可以包含“其他”选项，让他们自行填入简短答案。也同样可以设计问答逻辑，来决定是否需要进入不同的表单问题内容。
• 下拉式选单：下拉式选单允许使用者从选项中选择一个答案，也可以根据答案让填表者进行不同的表单问题调查。
• 文件上传：允许使用者上传文件来回答问题，上传文件的方式只支援Google云端硬碟，你还可以指定用户可以上传的文件类型、数量和大小。
• 线性刻度：填表者可以用线性分数的表示方式来对问题进行评分(0-10分)。
• 单选方格：  创建一个方格，使用者可以从中选择每行一个答案。你可以将答案限制为每列一个选项，并随机排列问题顺序。
• 核取方块格：创建一个方格，使用者可以从中选择每行一个或多个答案。你可以将答案限制为每列一个选项，并随机排列问题顺序。
• 日期：填表人必须选择一个日期作为问题的答案。
• 时间：填表人必须选择一天中的特定时间或持续时间。

如何根据答案前往相关区段?

有时候我们会需要让表单有问题逻辑，例如你回答完A问题，你会需要直接跳转到C问题，因为B问题在A问题作答完后，就会知道不需要回答，这个时候你就会需要这样的表单功能。

首先点击”必填”右边的图标，并选择根据答案前往相关区段，之后就可以自定义这个问题结束后，要跳转到哪个区段。

如何添加更多问题?

Google表单製作时，很可能会同时包含多个问题，你可以轻鬆添加任意数量的问题，并且随意更改每个问题的类型。

你甚至可以将它们分成几个部分，将所有内容作有条理的区隔，让使用者能够很直觉得完成填表。

要增加更多问题到表单中，你可以点击旁边的加号(+)图标。

如果要添加另一个部分来分隔问题，可以点击看起来像两个矩形的图标。

如果你想在其他区段添加任何问题，只需将它们拖放到各区段中即可。在每个区段的最后部分，都会有一个下拉式选单，你可以透过选项来指定在这个区段结束后要前往哪个区段，或是就直接提交表单。

如何用Google表单创建线上测验题目?

Google表单不仅可用于调查，老师也可以使用它来创建线上测验，测验后系统会自动评分，同时发送结果给学生，这是对学生进行测验考试，并节省批改考卷时间的好方法。

要开启测验功能，首先点击页面上方右侧的设置齿轮图标。

接着，你会看到下面这个界面，原本Google表单都是预设在”一般”，你需要切换到”测验”，并且点选”设为测验”，这样就正式启用测验功能，在下面有公布成绩和作答者可以查看的选项可以设定。

在设定完成后，你回到表单编辑会看到”答案”选项。

点击答案选项就可以进入编辑，主要是设定正确答案和这题答对的得分，之后按完成就搞定。

唯一需要注意的是只有选择题、複选框和下拉式选单可以设定正确答案。

如何在Google表单上进行协作?

与所有Google线上应用程序一样，Google表单也允许你开放权限与他人协作，你可以分享链结给任何要协作的人进行编辑，这使得小组成员共同编辑同一个表单变得更为容易。

要启动协作功能，你需要点击页面上方的三点图标，然后点击“新增协作者”。

你可以分享协作连结，或是使用电子邮件寄送协作权限给特定使用者。

如何在Google表格中储存结果?

Google表单会自动将收集到的答案储存到你的表单中，你可以前往”回覆”区域查看调查表单的收集情况，并在使用者回答问题时即时更新。

但如果你希望使用更深入的方法来分析表单结果，那么可以创建一个新的Google表格或连接到现有的Google表格来储存和查看表单结果。

首先，你需要选择“回覆”栏位，然后点击绿色类似EXCEL的表格图标。

接着，你可以选择创建新表格或是使用现有的表格来储存，并在表格中看到纪录的答案。

如何分享你的Google表单?

创建完成表单后，你可以将表单发送给调查的目标对象，通过电子邮件、链结或社交媒体平台来分享表单，也可以将表单嵌入网站中。

如果你正準备分享表单，那么点击“传送”进入下一步。

从设定视窗你可以看到分享表单的方式，从左到右分别是电子邮件、链结、嵌入网站程序码、Facebook和Twitter，你可以选择自己需要的方式来分享。

结论

以上就是Google表单设定的完整说明，相信你只要照着以上说明进行操作，很快就能製作出一个实用的表单，无论是个人、教育或商业使用都非常方便。