Prezi使用教学,替代PPT简报製作新选择

By 时代数字趋势2021-09-20

你时常需要製作简报来向客户、主管、投资人或其他对象说明你的工作提案或商业计画吗?

过去我们都一直在使用PowerPoint来製作简报,当然如果你是用Apple系统可能会使用Keynote,但不管是哪一种製作简报的工具,他们都是以一页一页类似幻灯片的方式来呈现。

这种方法虽然很常见,但却不够有新意,如果是在非常重要的场合,你会需要让自己的简报看起来更特别,藉此来吸引别人的目光。

本篇文章将与你分享一款好用的简报製作工具 – Prezi,他能完全取代PowerPoint和Keynote,让你製作出赏心悦目的优质简报,相信会对你的演讲起到加分的作用。

  • 什么是Prezi ?
  • 为什么要使用Prezi?
  • Prezi使用说明
    • 1. Prezi注册与费用
    • 2. Prezi模板套入教学
  • 结论

什么是Prezi ?

 

前往Prezi官方网站

Prezi是一款用来创建简报的线上工具,它类似于Microsoft PowerPoint或其他类似的简报软件,但如果你认为它就只是一般的简报工具,那么你可能会错过Prezi所提供的特殊功能。

正因为它的功能不错,因此近年来许多学校和企业都开始流行使用它,如果你想製作一个更加引人入胜的简报,那么Prezi可能会非常适合你。

 

为什么要使用Prezi?

你可能想知道究竟Prezi与其他简报软件有什么不同,首先Prezi有免费版本可以使用,如果你需要其他进阶功能可以再付费升级,创建和分享简报均免费提供。

Prezi另一个优点是它让你可以通过网络浏览器来进行编辑,这代表与PowerPoint或Keynote相比,它少了操作系统和装置设备兼容性的问题,只要有网络你可以在任何电脑或手机上查看和编辑它。

其次是它独特的简报展示风格,Prezi可以使用动画及文字说明的方式,来帮你更好的传达提出的观点。如果你想让台下的观众感觉到位置和空间的变化,你应该尝试使用看看Prezi。

 

Prezi使用说明

Prezi有点像是一页式简报,它会先给观众看报告的整体架构,然后在逐一跳转介绍。

我觉得这是一个很新的简报方式,它用图片化的方式让观众能够理解你所要说明的整体架构,使对方可以很直觉的记忆你要说的重点,相比以往一页一页往下讲的幻灯片式简报,这种作法非常的新潮且有创意。

1. Prezi注册与费用

开始使用Prezi之前,你需要先注册一个帐号,它支援用Facebook和Google帐号注册,当然你也可以重新创建一个新的帐号。

注册时,它会让你选择需要的方案,如果你是第一次使用,选择Basic Free方案即可,这样就可以免费开始使用,如果你需要更进阶的功能,可以购买”Plus方案”每个月14美元,或是”Premium方案”每个月18美元,两个方案有14天的免费试用期。

接着,它会询问你使用于简报的用途,最后问你要创建一个新的简报还是从模板中选择。

或者,它可能会显示主介面,以后你登入Prezi都会看到这个画面。

2. Prezi模板套入教学

以模板套入修改来进行示範,首先点选”Create from template”。

然后,我们选择一个环保主题救救北极熊的冰山模板,套入模板并帮这份简报文件取名。

载入模板后就会看到下面的简报编辑介面。

左边是整个简报的架构和各页面选择的功能,你会看到一个Overview和其他的分枝结构,Overview就是整个简报的主体,它会一直的出现提醒观众简报的内容大纲,接着每个分枝就会再包含数个分页来对细节进一步讲解。

如果你要编辑某个区块或文字段,只要直接点选那个地方即可。

在页面正上方,总共有三个主选项,分别是Style、Insert和Share,如果你要添加背景颜色、标题文字可以在Style设定,假如是要插入图形、图片、文字、表格和影片等可以在Insert实现,最后是分享简报可以用Share功能来完成。下面是模板效果展示连结供你参考。

Prezi模板展示传送门

结论

以上就是Prezi的完整介绍,相信你看完这篇文章后,已经对这样的新型简报风格有一定程度的了解,如果你很喜欢这样的呈现方式,不妨赶快去使用看看吧。

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