时代数字趋势By 时代数字趋势2022-01-01
Google Docs (Google文件)是Google 云端硬碟 的一部分，而且是最受欢迎的免费线上文书处理应用程序。
用 Google 文件来建立新文件、上传、储存、分享和合作处理文件都很容易，而且你可以汇入不同的格式来进行编辑。
前往 Google 文件官方网站
- Google 文件的优点与缺点
- 优点
- 缺点
- Google 文件的快速操作教学
- 如何上传文件到 Google 文件?
- 如何编辑 Google 文件的文件?
- 如何从 Google 文件分享文件?
- Google 文件和 Google Workspace 的关係
- 关于 Google 文件的更多资讯
- Google 文件其他值得注意的特点
- 我们对 Google 文件的评价
- 关于 Google 文件的常见问题
- Google Docs 值得信赖吗?
- 如何在 Google Docs 上绘图?
- 如何在 Google Docs 上添加删除线?
- 如何在 Google Docs 中确认字数?
Google 文件的优点与缺点
优点
- 能够汇入与导出常见的文件格式。
- 文件内容会自动即时储存到你的 Google 云端硬碟。
- 有一个整洁且使用简单的介面。
- 可以轻鬆与别人共用你的文件。
缺点
- 需要有网络才能云端备份。
- 必须注册和登入 Google 帐号才能使用。
- 在文字编辑器中缺少一些高级功能。
- 有时候上传其他文件文件，会有遗失或改变格式的问题。
Google 文件的快速操作教学
Google 文件是一个简单的网络应用程序，因为它的使用者介面很简净，而且所有的工具都很好用。然而，如果你是第一次使用的话，可能会有点困惑，因为它和 Google 云端硬碟有着高度连结。
如果你需要 Google 文件的使用进阶教学，可以参考这篇文章。
如何上传文件到 Google 文件?
打开 Google 云端硬碟，选择”新增”按钮，然后选择文件上传或是数据夹上传都可以，依照你想要的方式上传。
现在文件在 Google 云端硬碟里面，你可以按右键使用 Google 文件开启，选择开启工具 > Google 文件。
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如何编辑 Google 文件的文件?
Google 文件最上方的功能选单类似你安装在你电脑上的其他文书处理软件，像是 Microsoft Word 或是 OpenOffice Write。下面是几个编辑常用的选项：
- 文件: 重新命名、分享、下载、列印
- 编辑: 复原、取消复原、寻找和取代、剪贴
- 插入: 加入图片、图案、表单、表格、连结、注解
- 格式: 文字格式、段落样式、项目符号和编码
- 工具: 字数计算、字典、语音输入
如何从 Google 文件分享文件?
Google 文件有几种分享文件的选择，其中最简单的分享方式是透过输入对方的 Gmail 将 Google 文件的浏览或编辑权限开给他。
选择在页面最右上方的”共用”按键，然后输入你要寄出的电子信箱地址，你可以选择是否让共用者编辑、查看或评论的权限。
你也可以建立一个分享连结，然后分享连结给任何人(甚至是没有 Gmail 的使用者)都可以打开来编辑或浏览。
从”共用”按钮的获取连结框中，选择複製连结。选择你是否让接受方有编辑、查看或评论的权限。在电子邮件或即时通讯软件贴上连结，并分享给其他人。
另外，Google 文件有编辑显示功能，它能让你方便查寻文件更改历程。在文章中会标记有谁编辑过文件和更动时间戳记。
Google 文件和 Google Workspace 的关係
Google 文件是 Google Workspace 的其中一部分，Google Workspace 结合了 App、Email、云端储存、管理软件、日曆及更多功能。
除了 Google 文件之外，Google Workspace 包含了 Google 的其他应用程序服务，里面包含有 Gmail、日曆、云端硬碟、Google 试算表、Google 简报、Google Meeting 及更多应用程序。
你也可以单独使用 Google 文件和其他工具，就像在使用独立的软件一样。但是它们彼此具备兼容性，作为 Google Workspace 使用的话，他们会更加强大。
当你在使用 Google Workspace 时，如果你用 Google 文件来合作编辑的话，你和其他使用者可以从 Gmail 分享后，直接在 Google Chat 中打开它。
Google Workspace 让每个拥有 Google 帐号的使用者都可以免费使用，但是如果你在找更高阶的功能，像是额外的云端储存空间、商用电子邮件地址及其他功能的话，可以考虑付费购买。
关于 Google 文件的更多资讯
下面是使用免费 Google 文件的其他优点：
- Google 文件可以从你的电脑或是 Google 云端硬碟开启，支援的文件格式有 Microsoft Word 的 DOC、DOCX、DOCM 和 DOTM 文件，就连常见的 HTML、RTF和 TXT 格式都可以。
- 可以上传整个数据夹，也可以选择上传单一文件。
- 你的 Google 帐号最多可以免费储存到 15GB，但是这个储存空间不是只有给 Google 文件使用。包含你的 Google 相簿、Gmail和你所有文件、试算表、简报、图片、表格等文件都算在 15GB 储存空间的扣打里。如果你想要更多的储存空间，可以从 Google 那里买更多空间。
- 存在 Google 文件的文件会被存放在你的 Google 云端硬碟，然后在任何浏览器都可以正常开启，你可以将完成的文件以 DOCX、ODT、RTF、PDF、TXT 或 EPUB 格式导出。
- 假如你与多人一起合作编辑，它能够完整显示文件的修改纪录，以及何时、何人所做的更动都能够快速查阅。
- 页面颜色、纸张大小、方向、边距都可以自订。
- Google 文件可以让你使用语音转文字的方式输入。
- 就像其他的文书处理软件一样，Google 文件有复原及取消复原的按钮，可以快速的更正错误。
Google 文件其他值得注意的特点
- Google 文件的格式选项让你可以使用粗体、斜体、底线、删除线、上标和下标、对齐方式、不同的字体大小、段落样式、行间距等来处理文字内容。
- 可以将图片、超连结、方程序、绘图、表格、附注、特殊符号、页码、分页符、页首/页尾和书籤插入到 Google 文件中。
- 内建搜寻工具让你不用离开 Google 文件就可以进行搜寻研究，例如查找单字定义和插入图片，以及在文章中引用名言。
- 只需点击几下，文章就可以被自动翻译成数十种语言。
- 可以增加附加功能到 Google Docs 提供更多特色。
- 删除的文件会被保存到垃圾筒中，如果你后悔删除想恢复文件，可以轻鬆的恢复文件。
- 文件可以直接从 Google Docs 列印，也可以通过公开连结与全世界共享，并使用”发布到网络”选项嵌入到网站中。
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides 是 Google Chrome 的扩充外挂，让你可以在浏览器上直接开启和编辑文件，而不用先下载到自己的电脑，再上传到 Google 云端硬碟。这也是一种快速编辑文件的方法，只需要把文件拖到 Chrome 浏览器即可。
我们对 Google 文件的评价
我们对 Google 文件有着不错的评价。如果你是为了工作或是和家人分享文件，不想老是被 Microsoft Word 绑架，或是你不想要为了文书处理程序付费的话，那么 Google 文件确实是个优秀的选择。
如果你的电脑能够正常连线网络，而且只需要基本的文书编辑功能，那么 Google 文件是让你省下一笔钱的好方法。
如果你已经有 Gmail 或是 YouTube 帐号，你可以使用同帐号登入使用Google Docs，它们都是 Google 的产品。
如果你喜欢 Google 文件，我们推荐试试看 Google 的其他线上工具，像是 Google 简报还有 Google 试算表。
关于 Google 文件的常见问题
Google Docs 值得信赖吗?
虽然 Google Docs 在 2021 年 4 月遇到部分功能断线的问题，但它绝大多数时间都非常稳定。不过，它的稳定性还是取决于你的网络连线。所以，定时备份你的文件一直是一个好习惯，让你可以在离线时也可以存取它。
如何在 Google Docs 上绘图?
要插入绘图到文件中，选择”插入>绘图>新增”，绘图视窗会打开许多选项。例如：你可以插入艺术字或是使用线条、还有图形工具来创作正方形、圆形等形状。
如何在 Google Docs 上添加删除线?
反白你要添加删除线的内容，选择”格式>文字>删除线”，或是使用键盘快捷键 Alt+Shift+5。
如何在 Google Docs 中确认字数?
选择”工具>字数统计”或是使用键盘快捷键输入 CTRL + SHIFT + C，或者你可以参考我们推荐的好用字数计算工具。